Raid des Cigognes

30 juin et 1 juillet 2018

Vallée Noble - Osenbach (68)

Les inscriptions en ligne sont terminées.

Frais d'inscriptions
L'inscription comprend les cartes et road book de chaque épreuve, le système de chronométrage SportIdent, le buffet collation sur les aires d'arrivée , les fournitures diverses (dossards, résultats), les repas du samedi soir, dimanche midi et le petit déjeuner pour les Raids Long et Court ; le repas du dimanche midi pour le Raid Découverte.
Sous-total :
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carte-bancaire
Total :  €
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Règlement de « Raid des Cigognes »

Article 1 – Organisation

Oxygène Raid Aventure organise la 6ème édition du Raid des Cigognes :

  • Adresse du siège social :

Oxygène Raid Aventure
Siège social :      1 rue des Dahlias
                             67600 KINTZHEIM

                         Tél : 03 88 82 03 25    /    06 19 34 88 79

  • Les parcours sont dévoilés le jour même.
  • Les épreuves se déroulent sur 2 jours : le samedi 30 juin et le dimanche 1 juillet 2018.
  • Le Raid des Cigognes se déroule en conformité avec le présent règlement.
  • Les concurrents s'engagent à se soumettre à celui-ci par le seul fait de leur inscription, à respecter le code de la route, l'environnement, les propriétés privées, publiques traversées et les autres usagers.

Article 2 – Programme général des épreuves

  • Accueil et retrait des dossards :
    • Terrain de Football de Sigolsheim, Rue du Stade 68240 Sigolsheim
    • Le samedi de 15h00 à 16h30 pour l’option « long » – de 15h00 à 16h30 pour l’option « court »
  • Départ et arrivée
    • Le départ se fait à Kientzheim, les concurrents s'y rendront de façon autonome en suivant les rubalises
    • L’arrivée se fait au Terrain de Football de Sigolsheim
    • Départ le samedi à 17h30 pour l’option « long » – à 18h00 pour l’option « court »
    • Arrivée le dimanche à 12h30 pour l’option « long » – à 11h30 pour l’option « court »

Article 3 – Déroulement des épreuves

Le chronométrage commence, chaque jour, au départ de la première épreuve jusqu’au soir après la dernière épreuve en enchaînant les épreuves.

Principe :

Les concurrents enchainent, des épreuves en boucle (départ et arrivée de l’épreuve au même endroit), avec des épreuves en ligne permettant de se rendre sur les épreuves en boucle.

Sur les épreuves en boucles toutes les balises sont optionnelles.

Discipline :

Les épreuves proposées sont les suivantes : VTT, course à pied, bike and run, tir à la carabine laser.

Sécurité :

Par sécurité, des points de passage avec un temps limite à respecter seront imposés, l’organisation se réserve le droit d’arrêter les équipes qui ne pourraient pas continuer l’épreuve dans les conditions normales de sécurité (retard trop important, conditions météo, fatigue excessive…) et de modifier le parcours ou les épreuves en cas de mauvais temps ou pour des circonstances indépendantes de leur volonté.

Article 4 – Participation et définition

  • Le Raid des Cigognes est un raid sur 2 jours, effectué par équipe de 2 faisant appel aux techniques des sports d’endurance en plein air, comme la course en milieu naturel, le VTT, l’orientation.
  • Le Raid des Cigognes est ouvert à toutes les personnes convenablement entraînées, âgées d'au moins 16 ans le jour de l'inscription (Autorisation parentale) pour le raid long et court, le raid découverte est ouvert aux enfants accompagnés d'un parent/adulte.
  • La participation au raid est soumise à l'inscription d'une équipe de 2 personnes, hommes, femmes ou mixte. Seules les équipes complètes sont autorisées à prendre le départ.
  • Pendant la durée du raid, chaque équipe est en autonomie (nourriture, matériel, tenues vestimentaires, etc.)
  • Chaque équipe engagée accepte de respecter les instructions de sécurité et les décisions émises par l'organisation.
  • La participation au Raid des Cigognes entraîne le renoncement du droit à l’image relatif à cette épreuve, tout comme le renoncement à tout recours à l’encontre de l’organisation et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image ou de son adresse e-mail pour laquelle il autorise sans réserve l’organisation et ses partenaires à communiquer sous forme d’informations. Conformément à la loi n° 78-17 « informatique et liberté » du 6 Janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès (art.34 à 38) et de suppression (art.26) des données qui vous concernent. Pour l’exercer il vous suffit de contacter l’organisation et ou ses partenaires. De même, à tout moment vous pouvez demander à ne plus recevoir leurs mails.

Article 5 – Modalités d'inscription et tarifs

  • L'inscription : est prise en compte à la réception du montant de 130 € par équipe pour l’option « long » - 110 € par équipe pour l’option « court », (20 € de majoration après le 15/06/2017).
  • Les inscriptions se font en ligne via la plateforme Adeorun.
  • Dans la limite de 150 participants.
  • Certificat médical : condition obligatoire pour participer au raid, être titulaire d'une licence sportive en cours de validité pour une discipline dont la pratique nécessite la délivrance d'un certificat médical (licences acceptées : FFCO, FFTRI, FFA) ; ou pour les non licenciés, posséder un certificat médical de non contre indication à la pratique sportive en compétition datant de moins d’un an.
  • Les certificats médicaux seront téléchargés lors de votre inscription ou envoyés par mail ultérieurement. 
  • Assurance :  être en possession d’une couverture responsabilité civile et individuelle acciden
  • L'inscription comprend :

- Les cartes et road book de chaque épreuve

- Le système de chronométrage SportIdent 

- Le buffet collation sur les aires d'arrivée 

- Les douches

- Les fournitures diverses (dossards, résultats)

- Les repas du samedi soir, dimanche midi et le petit déjeuner pour les raids de 2 jours.

  • A la remise des dossards, il sera réclamé un chèque de 50 € pour caution de matériel prêté (chasubles, doigt électronique, …) restitué à la fin du raid.

Article 6 - Assurance

  • L'organisation - Oxygène Raid Aventure - est affiliée à la FFTri qui a souscrit auprès d’Allianz un contrat d'assurance, garantissant sa Responsabilité Civile d'organisateur, celle de ses préposés.

​Article 7 – Sécurité

  • Les règlements de sécurité sont ceux des fédérations délégataires des disciplines concernées. Le port du casque V.T.T. marqué C.E. est obligatoire sur les parcours de V.T.T. La prudence, l’assistance aux personnes en danger, le respect du code de la route et des consignes des organisateurs sont obligatoires sous peine de disqualification.
  • La sécurité sur l’épreuve est assurée par les ambulances MADER.

Article 8 – Equipement Obligatoire

  • Matériel obligatoire par équipier :

- V.T.T et casques V.T.T      -       (V.T.T électriques interdits)

- Lampe frontale + éclairage V.T.T avant et arrière

- Sac à dos

- Boussole (avec graduations)

- Rapporteur (voir tutoriel et explications)

- Couverture de survie + sifflet 

  • Matériel obligatoire par équipe :

- Eau 1L minimum

- Pharmacie de secours (bande, compresses stériles, antiseptique, pansements)

- Téléphone portable chargé 

- Montre

- Matériel de bivouac (1 tente + 2 sacs de couchage + 2 bols + 2 assiettes + 2 verres + 2 lots de couverts)

(accès aux voitures à partir du lieu du bivouac)

  • Matériel conseillé :

- Compteur de vélo (pour le road book) 

- Feutre indélébile 

- Kit de réparation V.T.T (chambre à air, pompe, rustines, clés BTR, dérive chaîne, attache rapide...)

- Porte-carte V.T.T, porte-carte étanche

- Vivres de course (pas de ravitaillement en nourriture sur les épreuves) 

- Crème solaire, lunettes de soleil...

Article 9 – Perte ou bris de matériel obligatoire et conseillé

  • Tout le matériel prêté par l’organisation (chasuble, doigt électronique, …) doit être, en cas de détérioration au cours du raid, rapporté au lieu de départ ou sur une épreuve ; dans le cas contraire, il sera facturé au concurrent.
  • Toute personne est responsable de son matériel ; en cas de perte ou de vol, l’organisation ne pourra pas en être tenue responsable.

Article 10 – Pénalités et disqualifications

  • Pénalités :

- Absence ou perte du matériel individuel obligatoire (30 minutes)
- Absence ou perte d’un dossard (30 minutes)
- Dissociation des équipiers (1 heure

  • Disqualification :

- Pollution ou dégradation manifeste des sites
- Non respect des consignes de l'organisation ou des ses préposés
- Abandon ou changement d'un équipier
- Usage de produits et procédés dopants

Article 11 – Classement

Pour chacune des deux options, « long » et « court », trois classements seront effectués selon les catégories suivantes :

 1) Homme - 2) Femme - 3) Mixte 

  • Les classements seront établis au terme du raid, tenant compte des éventuelles pénalités.
  • Les réclamations doivent être déposées par écrit à l'arrivée de l'épreuve du jour, auprès du secrétariat de course. Délai de réclamation fixé à 30 minutes après l'affichage des résultats et caution de 30 € restituée après examen de pertinence.
  • La mise hors course résulte du non respect de tout ou partie du présent règlement, elle prend effet immédiatement et dégage l’organisateur de tout engagement envers l’équipe concernée.

Article 12 – Annulation - Remboursement

Les déclarations de forfait doivent être exprimées par lettre recommandée au Siège Social de l'Organisation :

- avant le 15 juin 2018 pour remboursement des droits versés (sauf 10€ de frais de dossier)

- ensuite, tout reste acquis à l'Organisation.

En cas de remplacement avant le départ des épreuves d'un des concurrents, le remplaçant devra remplir un bulletin d'inscription et fournir à l'Organisation toutes les pièces et renseignements normalement exigés à l'inscription.

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

5- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

6- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

7- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

8 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

9 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

10 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

Le participant peut exercer ce droit à tout moment par l'envoi d'un email à contact@kiadeo.com à savoir rectifier, compléter, clarifier, mettre à jour ou effacer les informations les concernant qui seraient inexactes, incomplètes ou périmées. Il est demandé un délai de 15 jours maximum avant la prise en compte de la demande du participant.

KIADEO s'engage à faire ses meilleurs efforts pour protéger les Données Personnelles, afin d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés conformément à l'article 29 de la loi du 6 janvier 1978.

12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

13 - Propriété intellectuelle et mentions légales

Le contenu du site www.adeorun.com est la propriété de la SARL KIADEO et est protégé par les lois françaises et internationales relatives à la propriété intellectuelle. Toute reproduction totale ou partielle de ce contenu est strictement interdite et est susceptible de constituer un délit de contrefaçon.

KIADEO
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Siret : 811021773 00015
RCS : 811 021 773 R.C.S Compiègne

14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...